Theo bản tin dự báo của Đài Khí tượng thủy văn tỉnh Thanh Hóa, do ảnh hưởng của dải hội tụ nhiệt đới có trục ở khoảng 19-22 độ vĩ Bắc nối với cơn bão số 4 đang hoạt động trên khu vực biển phía Tây đặc khu Bạch Long Vĩ, kết hợp với hội tụ gió trên cao, từ chiều ngày 24/8 đến sáng ngày 26/8, khu vực tỉnh Thanh Hóa tiếp tục có mưa, mưa vừa, mưa to, có nơi mưa rất to và dông. Tổng lượng mưa phổ biến từ 30-70mm, có nơi trên 100mm. Để chủ động ứng phó với thiên tai, nhất là mưa lớn, UBND phường Nguyệt Viên yêu cầu các phòng, đơn vị trực thuộc UBND phường; Ban Chỉ huy Quân sự phường; Công an phường; các thành viên Ban Chỉ huy; Trung tâm Cung ứng dịch vụ công; các Trạm Y tế và tổ trưởng các tổ dân phố theo chức năng, nhiệm vụ được giao thường xuyên theo dõi, cập nhật diễn biến mưa lớn. Trên cơ sở đó, chủ động triển khai các biện pháp ứng phó phù hợp với tình hình thực tế theo phương châm “bốn tại chỗ”, không để bị động, bất ngờ.

Theo Công văn số 2554, Văn phòng Thường trực Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai phường và Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị được giao theo dõi sát tình hình mưa lớn; phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn công trình đê điều, thủy lợi; chủ động chống ngập úng, bảo vệ sản xuất nông nghiệp, nuôi trồng và khai thác thủy sản. Đồng thời, chuẩn bị phương án huy động lực lượng, vật tư, phương tiện ở mức cao nhất để phục vụ phòng, chống thiên tai, sơ tán, di dời dân cư khẩn cấp khi có yêu cầu. Công an phường được yêu cầu chuẩn bị đầy đủ phương án, chủ động bố trí lực lượng, phương tiện sẵn sàng tham gia ứng phó với thiên tai; bảo đảm an ninh, trật tự, cứu hộ, cứu nạn khi có tình huống xảy ra. Ban Chỉ huy Quân sự phường khẩn trương rà soát lực lượng, vật tư, trang thiết bị phục vụ phòng, chống thiên tai; tổ chức lực lượng tuần tra, canh gác đê; duy trì Đội xung kích phòng, chống thiên tai cùng phương tiện sẵn sàng hỗ trợ ứng phó với mưa lũ, sơ tán người dân, cứu hộ, cứu nạn. Trung tâm Cung ứng dịch vụ công phường, UBND phường yêu cầu tăng cường thời lượng phát tin, thông tin thường xuyên về diễn biến mưa, bão để các cơ quan, đơn vị và Nhân dân chủ động phòng tránh, ứng phó. Trung tâm đồng thời rà soát hệ thống cây xanh, cột điện, cột thu phát sóng và các công trình có nguy cơ gãy, đổ, mất an toàn để tổng hợp, báo cáo UBND phường có phương án gia cố, chặt hạ, tháo dỡ phù hợp; tăng cường cảnh báo người dân tại các khu vực nguy hiểm. Trên các tuyến giao thông, cần kiểm tra, phát hiện kịp thời các nắp cống bị mất, tấm đan rãnh bị sập, hư hỏng, nhất là tại những điểm có nguy cơ ngập lụt sâu. Các khu vực này phải được hướng dẫn, cảnh báo để người dân chủ động phòng tránh, bảo đảm an toàn khi lưu thông trong điều kiện mưa lớn, ngập úng. Các nhà trường trên địa bàn phường được yêu cầu bố trí lực lượng kiểm tra, bảo vệ cơ sở vật chất, tài sản và kịp thời khắc phục những vấn đề phát sinh do mưa lớn gây ra. Các Trạm Y tế phường chủ động chuẩn bị đầy đủ cơ số thuốc, y cụ và các vật tư y tế dự phòng cần thiết, nhất là thuốc phục vụ phòng, chống dịch bệnh; tổ chức trực 24/24 giờ trước, trong và sau mưa bão để kịp thời xử lý các trường hợp cấp bách. Đồng thời, tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện các biện pháp vệ sinh môi trường, phòng, chống dịch bệnh sau lụt, bão. Đối với Chi nhánh Thủy lợi thuộc Công ty TNHH MTV Bắc Sông Mã trên địa bàn phường, UBND phường yêu cầu bố trí lực lượng thường trực để vận hành, điều tiết hệ thống thủy lợi và sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh; chuẩn bị nhân lực, vật tư, máy móc, thiết bị để kịp thời ứng phó, khắc phục sự cố do mưa lớn gây ra. Đơn vị thủy lợi phải kiểm tra, rà soát và triển khai phương án tiêu nước đệm, tiêu úng tại các vùng trũng thấp; chủ động giải tỏa ách tắc lòng sông, các trục tiêu, bảo đảm khả năng tiêu úng, thoát lũ. Các trạm bơm tiêu, cống tiêu phải được chủ động vận hành khi có mưa lớn nhằm bảo vệ diện tích lúa, hoa màu và hạn chế thiệt hại đối với sản xuất nông nghiệp.

Đặc biệt, UBND phường yêu cầu tổ trưởng các tổ dân phố chủ động triển khai phương án phòng, chống thiên tai phù hợp với tình hình thực tế. Đối với các khu vực có người dân sinh sống ngoài đê, phải khẩn trương tổ chức lực lượng thực hiện phương án di dân theo cấp báo động; ưu tiên di dời người cao tuổi, người neo đơn, người đang ốm đau, những trường hợp không có khả năng tự di chuyển vào khu vực an toàn khi có thông báo. Các tổ dân phố đồng thời huy động lực lượng xung kích phòng, chống thiên tai và các lực lượng liên quan khơi thông cống, rãnh thoát nước, hệ thống kênh tiêu; bảo đảm tiêu thoát nước nhanh trên các tuyến đường dân sinh, bảo vệ diện tích sản xuất nông nghiệp, nhất là diện tích lúa và hoa màu có nguy cơ bị ngập úng. Cùng với đó, tổ trưởng các tổ dân phố phải thường xuyên cập nhật diễn biến mưa lớn, thông tin kịp thời qua các kênh liên lạc của tổ dân phố để người dân biết, chủ động phòng tránh và ứng phó. Các lực lượng, đơn vị được yêu cầu duy trì chế độ trực, sẵn sàng nhân lực, phương tiện và vật tư để xử lý ngay khi có tình huống xảy ra.

UBND phường Nguyệt Viên đề nghị các phòng, đơn vị, tổ dân phố thường xuyên theo dõi thông tin từ cơ quan khí tượng thủy văn, chủ động triển khai các phương án ứng phó với mưa lớn; thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo, kịp thời tổng hợp tình hình và những khó khăn, vướng mắc phát sinh để UBND phường chỉ đạo xử lý.

Việc chủ động triển khai đồng bộ các giải pháp nhằm bảo đảm an toàn tính mạng, tài sản của Nhà nước và Nhân dân, bảo vệ sản xuất, cơ sở hạ tầng, đồng thời hạn chế thấp nhất những thiệt hại có thể xảy ra do mưa lớn và ảnh hưởng của cơn bão số 4.