Theo kế hoạch, việc lấy ý kiến Nhân dân nhằm bảo đảm công khai, dân chủ, đúng quy định của pháp luật; đồng thời tạo sự đồng thuận, thống nhất cao trong cán bộ, đảng viên và các tầng lớp Nhân dân đối với chủ trương sắp xếp tổ dân phố. Công tác tuyên truyền được triển khai rộng rãi thông qua hệ thống truyền thanh, Cổng thông tin điện tử, các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo OA, Fanpage và niêm yết công khai tại trụ sở UBND phường, nhà văn hóa các tổ dân phố. Phường Nguyệt Viên sẽ tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình đối với phương án sắp xếp 31/32 tổ dân phố hiện có thành 14 tổ dân phố mới. Cụ thể, sáp nhập tổ dân phố Kiều Tiến và tổ dân Đồng Tiến thành tổ dân phố Đồng Tiến; sáp nhập tổ dân phố Quang Hải và tổ dân phố Hạnh Phúc thành tổ dân phố Hạnh Phúc; sáp nhập tổ dân số Sơn Hà và tổ dân số Cát Lợi thành tổ dân phố Sơn Hà; sáp nhập Tổ dân phố Nguyệt Viên 1, tổ dân phố Nguyệt Viên 2 và tổ dân phố Nguyệt Viên 3 thành tổ dân phố Nguyệt Viên; sáp nhập tổ dân phố Vĩnh Trị 2 và tổ dân phố Vĩnh Trị 3 thành tổ dân phố Vĩnh Trị.

Bên cạnh đó, tổ dân phố Vĩnh Trị 1 và tổ dân phố Phù Quang được đề xuất sáp nhập thành tổ dân phố Hoằng Quang; tổ dân phố Nhữ Xá 1 và tổ dân phố Quan Nội 1 sáp nhập thành tổ dân phố Hoằng Anh; tổ dân phố Quan Nội 2 và tổ dân phố Quan Nội 3 sáp nhập thành tổ dân phố Quan Nội; tổ dân phố 1 Long Anh và tổ dân phố 2 Long Anh sáp nhập thành tổ dân phố Hoằng Long; tổ dân phố 3 Long Anh và tổ dân phố 4 Long Anh sáp nhập thành tổ dân phố Từ Minh; tổ dân phố Nghĩa Sơn 1 và tổ dân phố Nghĩa Sơn 2 sáp nhập thành tổ dân phố Nghĩa Sơn; tổ dân số Phượng Đình 1 và tổ dân phố Phượng Đình 2 sáp nhập thành tổ dân phố Phượng Đình. Đối với khu vực Tào Xuyên, tổ dân phố Thành Khang, tổ dân phố 3 Tào Xuyên, tổ dân phố 4 Tào Xuyên và tổ dân số 5 Tào Xuyên được đề xuất sáp nhập thành tổ dân phố Hoằng Lý; tổ dân phố 1 Tào Xuyên và tổ dân phố 2 Tào Xuyên được đề xuất sáp nhập thành tổ dân phố Tào Trụ.

Việc lấy ý kiến Nhân dân được thực hiện bằng hình thức phát phiếu đến từng hộ gia đình. Các tổ lấy ý kiến sẽ phát phiếu từ 14 giờ ngày 13/6/2026 và hoàn thành việc thu phiếu trước 16 giờ ngày 14/6/2026. Sau khi tổng hợp kết quả, UBND phường sẽ hoàn thiện hồ sơ trình HĐND phường xem xét, ban hành nghị quyết về việc sắp xếp tổ dân phố theo quy định. UBND phường Nguyệt Viên giao các phòng chuyên môn, Ủy ban MTTQ Việt Nam phường, Trung tâm Cung ứng dịch vụ công và các tổ dân phố phối hợp chặt chẽ trong công tác tuyên truyền, tổ chức lấy ý kiến, bảo đảm quá trình thực hiện công khai, minh bạch, khách quan và đúng tiến độ.

Theo kế hoạch, việc tổng hợp kết quả lấy ý kiến Nhân dân sẽ hoàn thành trong ngày 15/6/2026; hồ sơ trình HĐND phường hoàn thiện trước ngày 20/6/2026 và HĐND phường dự kiến xem xét, ban hành nghị quyết về sắp xếp tổ dân phố trước ngày 25/6/2026. Việc sắp xếp, tổ chức lại các tổ dân phố được kỳ vọng sẽ góp phần tinh gọn bộ máy ở khu dân cư, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và đáp ứng yêu cầu phát triển của địa phương trong giai đoạn mới.