Theo phương án, sau khi thực hiện sắp xếp, số lượng tổ dân phố trên địa bàn phường sẽ giảm từ 32 xuống còn 15 tổ dân phố, giảm 17 tổ dân phố so với hiện nay. Việc sắp xếp được thực hiện trên cơ sở các quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025, Chỉ thị số 21 của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản chỉ đạo của tỉnh Thanh Hóa, Sở Nội vụ. Phường Nguyệt Viên được thành lập từ ngày 1/7/2025 trên cơ sở sáp nhập 4 phường gồm Hoằng Đại, Hoằng Quang, Hoằng Long và Tào Xuyên. Sau sáp nhập, phường có diện tích hơn 22,3 km², với 32 tổ dân phố, 9.270 hộ dân và hơn 34.340 nhân khẩu. Quá trình đô thị hóa nhanh, dân số tăng, cùng với việc mở rộng địa giới hành chính đã đặt ra yêu cầu phải tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy ở cơ sở.

Theo đánh giá của UBND phường, hiện nay có tới 29/32 tổ dân phố chưa đạt tiêu chí về quy mô số hộ theo quy định. Quy mô nhỏ dẫn đến phát sinh nhiều đầu mối, tăng số lượng người hoạt động không chuyên trách, gây áp lực cho ngân sách địa phương và ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của các chi bộ, đoàn thể. Trên cơ sở đó, phường xây dựng phương án sáp nhập các tổ dân phố có vị trí liền kề, có chung lịch sử hình thành, phong tục tập quán và thuận lợi về kết nối hạ tầng giao thông. Việc sắp xếp cũng nhằm tạo điều kiện huy động nguồn lực đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà văn hóa, khu thể thao và thực hiện các tiêu chí xây dựng đô thị văn minh.

Theo phương án, nhiều tổ dân phố sẽ được sáp nhập để hình thành các đơn vị mới có quy mô lớn hơn như: sáp nhập tổ dân phố Kiều Tiến và Đồng Tiến thành tổ dân phố Đồng Tiến; Quang Hải và Hạnh Phúc thành tổ dân phố Hạnh Phúc; Sơn Hà và Cát Lợi thành tổ dân phố Sơn Hà; Nguyệt Viên 1, 2 và 3 thành tổ dân phố Nguyệt Viên; Vĩnh Trị 2 và Vĩnh Trị 3 thành tổ dân phố Vĩnh Trị.

Ngoài ra, nhiều tổ dân phố mới sau sắp xếp sẽ mang tên gắn với địa danh truyền thống như Hoằng Quang, Hoằng Anh, Hoằng Long, Hoằng Lý, Tào Trụ, Nghĩa Sơn, Phượng Đình… nhằm kế thừa giá trị lịch sử, văn hóa và tạo sự đồng thuận trong Nhân dân. Riêng tổ dân phố Yên Vực được giữ nguyên do đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo quy định. Việc sắp xếp tổ dân phố sẽ góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của chính quyền cơ sở; tinh gọn bộ máy; thúc đẩy chuyển đổi số; tăng cường đầu tư các công trình phúc lợi xã hội và nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân.

Theo kế hoạch, việc xây dựng đề án sáp nhập tổ dân phố sẽ hoàn thành trước ngày 2/6/2026; tổ chức lấy ý kiến Nhân dân hoàn thành trước ngày 20/6/2026; trình HĐND phường xem xét quyết định trước ngày 25/6/2026 và hoàn thành kiện toàn tổ chức bộ máy trước ngày 30/6/2026.